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澳门新葡8455最新网站教材管理办法

发布日期:2010-02-24   点击量:

第一章 总则
第一条 为了加强我校继续教育教材管理,提高教学质量,依照《www.8455.com教材管理暂行规定》,结合我校继续教育的实际情况,特制定本办法。
第二条 教材是根据教学大纲为师生教学所编选的常识信息媒介材料,包括印刷出版物和非印刷出版物。前者含教科书、教学参考书、辅导材料、习题集、案例分析等印刷品,后者含音像物品。本办法所指教材以印刷出版物为主。
第三条 教材有优秀教材、指定教材和普通教材之分。优秀教材是指教育部组编、推荐的教材或获省(部)级及其它较高级别的教育行政管理机构三等奖以上的教材;指定教材是指省(部)级教育行政管理部门指定的统考课程教材;普通教材是指除优秀教材、指定教材以外的各种教材。
第四条 澳门新葡8455最新网站负责对继续教育所用教材的预订、采购、保管、供应及结算的全过程实行统一管理,任何单位和个人均不得直接向学生销售任何形式的教材。
第五条 本办法适用于我校继续教育中函授、夜大学及成人全脱产教育。继续教育中成人高等职业技术教育及短期培训参照本办法实行。
第二章 教材选用的基本原则
第六条 教材选用必须根据教学计划和课程教学大纲的要求,选择质量高的新版教材,作为教师组织教学和学生学习的基本材料。
第七条 我校澳门新葡8455最新网站开设的政治理论课和学问基础课,凡有教育部组编或推荐的教材及省(部)级教育行政管理部门统考课程指定的教材必须使用。
第八条 我校继续教育开设的专业基础课和专业主干课中,凡有优秀教材的,要优先选用优秀教材;无优秀教材的,则按由各相关学院推荐程序选用所需的教材。
第九条 选用教材的版期应为近三年内同类教材的最新版次。
第十条 选用教材,应在保证质量的前提下,注意其相对稳定性和连续性。
第三章 教材订购程序
第十一条 教材订购须严格按规定程序操作。澳门新葡8455最新网站夜大学、全脱产教育所用教材按学期订购,每学期放假前三周预订下一学期的教材。函授教育教材按学年订购,提前一学期预订。具体程序如下:
1、教务部门每年按预订教材的时间提前四周向教材管理部门提供夜大学、全脱产下学期教学任务;函授学年教学任务须在教材预订学期的第五周提供给教材管理部门。同时,学籍管理部门向教材管理部门提供各个班级学生人数,作为教材订购的依据。每年新生班级所需教材,则分别由招生、学籍、教务各部门及时向教材管理部门提供实际招生人数、编班情况及教学任务表,以便教材管理部门及时订购教材。
2、教材管理部门根据教学计划、教材库存及学生注册情况,编制《教材申购表》,填写其中教材名称、需要数量、库存数量和请购数量,报分管院长审批。夜大学、全脱产教育用教材每次订购量以一学期使用量为限,函授教育用教材每次订购量严格以一学年使用量为限。
3、教材管理部门提前两周向各有关学院(系、部)提供拟购教材推荐表,并填写其中课程名称、适用形式、层次、专业;各有关学院(系、部)应组织教研室主任认真研究,准确填写《教材推荐表》(包括教材名称、出版社、编/著者、版期/次),经院(系、部)教学负责人审核签字后报澳门新葡8455最新网站教材管理部门,由澳门新葡8455最新网站分管院长审批后,即成为教材订购指令。
4各有关学院(系、部)所推荐的教材中有本校教师编写的教材,则须同时填写《校内教师自编教材推荐审批表》,经院(系、部)教学负责人审核签字后交回澳门新葡8455最新网站教材管理部门,澳门新葡8455最新网站分管院长审批后作为教材订购指令。
5、教材管理部门根据已审批的《教材申购表》和教材订购指令,办理教材预订手续。其中,从校外订书须按《教材采购定点单位评定办法》确定的定点订购单位及《教材采购定点合作协议书》办理预订手续,并及时向定点订购单位发放《教材订购单》(包括教材名称、编辑、出版社、版期、单价、数量等),以保证教学工作的正常进行。如因客观原因难以保证教材供应时,教材管理部门要及时采取补救措施。
第十二条 预订教材是一项严肃而具体的工作,各院(系、部)、教研室、任课教师须认真对待,力争做到不漏订、错订。教材预订计划一经批准,不得随意变动,如确因某些客观原因需要增订或更换,由澳门新葡8455最新网站与有关学院(系、部)协商或提请主管教学副校长裁决。
第十三条 我校继续教育规划教材建设由澳门新葡8455最新网站统一组织和规划,各相关学院(系、部)负责编写,并由澳门新葡8455最新网站负责保管和供应。
第四章 教材的发放
第十四条 澳门新葡8455最新网站教材管理部门负责教材的发放工作,须保障教材及时准确发给各站(班)及代课教师。其中,夜大学、全脱产教育教材按学期发放,函授教育教材按学年发放。
第十五条 代课教师凭派课通知单到澳门新葡8455最新网站教材管理部门领取教材,并办理领取登记手续。在教材版本不变的情况下,同一位代课教师所领教材应连续使用两个学期以上。
第十六条 夜大学、全脱产学生教材的发放,在学生开学报到前,由各班班主任统一领取,并向学生发放。学生领取教材须办理签领手续,各班班主任在教材发放结束后,须将教材签领表和剩余教材交回学院教材管理部门。
第十七条 各函授站学生教材的发放,根据函授生注册人数(新生用教材,由各函授站在招生计划的基础上,提供所需教材套数),提前一学期的前十周发往函授站。函授站在收到教材后,应认真核对,并填写《教材发放回执表》,一周内反馈回学院教材管理部门。因客观原因造成的剩余教材,应及时退回学院教材管理部门。否则,按向函授站实发教材数结算教材款项。
第十八条 教材管理部门需定期对所使用教材进行问卷调查,把调查结果及时反馈给院领导及各院(系、部),以便不断改进教材管理工作。
第五章 订购教材款项的结算
第十九条 凡属向定点单位订购的教材,其款项结算按《教材采购定点合作协议书》办理。
第二十条 凡属订购的校内教师自编的教材,须按印张计算教材的单价。计算办法为:每个印张1.5元,封面可加0.51个印张(视封面大小、设计、印刷质量而定)。凡教材原定价高于计算的单价,以计算单价为准;凡教材原定价低于计算单价的,则以原定价为准。
第二十一条 校内教师自编教材的发行费比例为:购买数在4000册以上,发行费24%;购买数在3000册以上至4000册,发行费22%;购买数在2000册以上至3000册,发行费20%;购买数在2000册以下,发行费18%。发行费在教材款项结算时予以扣除。
第二十二条 教材采购人员负责编制教材结算清单,经院领导审批后,通过学校结算中心办理教材款项的结算。从校内校外采购教材而获得的发行费,均须做到手续健全。校内教师教材的发行费,要由编辑本人在结算清单上签字;校外教材的发行费,要由书店经办人签字。
第六章 教材库的管理
第二十三条 教材库管理工作须由指定的库管员专人负责,库管员须履行以下职责:
1、严把质量关,认真办理各类教材的入库、验收和出库手续,建立并登记教材保管帐目,做到帐实相符。
2、进库保管的教材,要分类摆放,便于管理和发放。
3、根据教学任务,统计学期或学年所需教材的结存数量,为教材采购和核算工作提供准确的库存信息。
4、做好库房的防火、防水、防盗、防鼠工作,确保教材的完好无损。
第二十四条 澳门新葡8455最新网站教材管理部门每学年末对教材库存进行盘点,并分类编制盘点报告,对陈旧、过时、零散、破损的教材,填写《拟报废教材清单》,经分管院长审核,院长审批后按规定程序进行折价或报废处理。折价、报废实际所得上缴结算中心。
第七章 教材费的收缴和使用
第二十五条 教材费的收缴采用预收款制度,新生入学时由学校财务处按规定的预收款金额统一收缴,并出具有关交款凭证。学生须在入学时一次交清规定学制年限内的预收教材费(按每学年250元预收)。澳门新葡8455最新网站凭交款凭证发放教材。报到结束后,澳门新葡8455最新网站按教材发放数计算的金额与学校财务处收缴的教材费,应核对一致。各函授站(除直属站)所预收的教材费,须在新生入学第一学期结束前,如数上缴学校财务处。
第二十六条 学校财务处收缴的继续教育教材费,应及时划转结算中心继续教育专户。用于订购教材、教材库设施支出、教材的包装、发运、教材报废及规划教材建设等方面支出。
第二十七条 教材款必须做到专款专用,严格管理,以保障教材的及时供应。教材费开支均须经分管院长审核,并报院长审批后方可开支。
第二十八条 澳门新葡8455最新网站在最后一学年的第一学期,编制《毕业班教材费清单》,报学校结算中心,对各毕业班的教材费进行核算,多退少补。
第八章 附则
第二十九条 本办法由澳门新葡8455最新网站负责说明。
第三十条 本办法自校长办公会议通过之日起实施。

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