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www.8455.com成人高等学历教育招生工作管理办法

发布日期:2010-02-24   点击量:
为确保我校成人招生管理工作的顺利进行,根据国家有关成人招生工作的政策和省教育厅招生考试管理中心的有关文件,结合我校实际情况,制定本办法。
一、招生机构及职责
(一)为了加强对招生工作的领导,在学校招生工作领导组的领导下成立继续教育招生工作领导小组,组长由澳门新葡8455最新网站院长担任,成员由校纪检等有关职能处室和澳门新葡8455最新网站领导组成。招生工作领导小组的职责包括:研究编报招生计划、审核各种招生宣传材料、审核选拔招生人员、审定招生工作方案和招生工作总结等,并对招生工作实施全过程管理。
(二)为了保证招生各项工作落到实处,在招生工作领导小组下设招生办公室,在招生领导小组的统一领导下承办招生工作的各项日常事宜。招生办公室主任由院领导兼任,成员由学院综合办公室牵头,学院有关部门负责人组成,网上录取操作主要由综合办公室负责。
(三)招生办公室职责:
1、编报招生计划
2、组织招生宣传及咨询,编印招生简章及其它有关招生材料,草拟招生宣传方案并组织实施。
3、负责招生设备、App、网络的安装及维护;
4、负责录取通知书及其他招生用品的准备;
5、负责网上录取工作;
6、结算招生费用,并办理录取审批手续;
7、负责录取通知书的打印与寄发;
8、处理录取考生的遗留问题;
9、起草并上报年度招生总结。
二、招生工作人员条件
1、作风正派,责任心强,清廉自律,秉公办事。
2、认真贯彻实行招生工作的有关政策、法规、制度,认真履行工作职责。
3、能够严格实行招生纪律,遵守招生工作规则。
4、熟悉招生业务,具有独立解决招生工作问题的能力,能够按质按量完成学校招生任务。
三、招生计划的编制
招生计划的编制,采取自下而上,逐级汇总审批的原则,即由各教学站(点)编制澳门新葡8455最新网站(点)的年度招生计划,报学院有关部门(函授部,夜大部),各部门汇总审核调整编制各办学类别的招生计划,报学院招生办公室。招生办公室审核、调整、汇总编制学院招生计划,经学院党政联席会研究通过,报学校党委审定后,方可上报教育主管部门。
招生计划的编制,应充分考虑以下因素,科学合理编制。
(1)招生区域在招生年度的生源情况;
(2)上一招生年度招生中报考我校的上线考生人数及分布;
(3)学校现有教学资源条件;
(4)办学层次结构及专业结构和办学站点结构的合理性。
四、招生录取工作规则
1、招生人员在录取前要对招生设备、网络等进行测试,保证录取期间网络和信息的畅通。为保证录取工作的公正性、严肃性和安全性,录取场所应相对封闭,无关人员不得进入录取现场,录取现场实行24小时值班制度。
2、招生人员在录取前要与上级招生管理部门核对本年度的招生计划。
3、全面掌握上级招生主管部门的招生政策,及时了解省招生主管部门划定的最底录取控制线以上考生人数及考生志愿分布情况,以便对招生计划进行调整,建立与招生管理部门畅通的信息联络。
4、招生人员在省招生考试管理部门规定的时间下载考生信息,严格按照录取原则、办法及招生工作的有关规定,认真阅读考生电子档案,做到取退有据,严格履行审批手续。
5、招生办公室根据经省招生部门核准审批后的考生录取审批表打印考生录取通知书,加盖学校公章后直接寄送被录取考生(任何人不得以任何理由截留考生的录取通知书),考生凭录取通知书办理入学手续。
6、对属于考生个人信息的内容及有关录取过程中需保密的部分,不得擅自公开。
7、由于网络传输或其他非正常原因造成的遗留问题,由招生
办公室负责与省招生管理部门协商解决。
8、招生工作结束后,招生办公室将新生录取审批表原件与网上录取名单核对无误并经招生办公室主任签字后,连同新生电子档案分别移交给教学部及有关部门。
五、委托招生工作的管理
我校在山西省外招生的函授站,根据工作需要,经学院招生工作组同意,可由学院委托函授站招生,但须严格委托手续。受委托招生站(点)的招生管理人员,在澳门新葡8455最新网站招生领导组的领导下开展工作,要严格实行学校的招生管理办法,确保招生任务的顺利完成。录取工作结束后,要及时将录取学生的审批表及电子档案报学院招生办公室。
六、本暂行办法适用于我校成人高等学历教育招生工作。
七、本暂行办法自校长办公会议通过之日起实行。

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